Mengenal Microsoft PowerPoint 2007

          

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

          Program ini dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau transparansi untuk kebutuhan prestasi melalui overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Kita juga dapat menampilkan prestasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

          Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukupsignifikan dibanding versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi sebelumnya, maka kalian akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.

 A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007

      Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :

1. Klik START > all Program > pilih Microsoft Office > dan kemudian klik Power Point.

 

2. Jika kalian sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka kalian dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

B. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Pada lembaran kerja Microsoft PowerPoint 2007,terdapat beberapa bar, menu dan tool-tool lain, seperti gambar di bawah :

C. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

    Tombol OfficeButton merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007.  Di dalamnya terdapat sub-sub menuseperti: New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

 

2. Quick Access Toolbar

    Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi save, undo dan repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

 

3. Ribbon tabs

    Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

  

  
a. Ribbon Tab Home
pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

 

· Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
· Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
· Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
· Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
· Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

  

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
· Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
· Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
· Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
 
c. Ribbon Tab Animations

  

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
· Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
· Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
· Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

d. Ribbon Tab Slide Show

  

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
· Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
· Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
· Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

e. Ribbon Tab Review

 

 Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
· Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
· Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
· Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

f. Ribbon Tab View

 

 Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
· Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
· Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
· Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
· Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
· Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.

4. Dialog Box Launcher

    Apabila kalian mengklik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut

D. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Dalam Menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan (Save) atau Simpan Sebagai (Save As).
1. Untuk menyimpan dokumen (Save):

1. Klik Tombol "Microsoft Office"
2. Klik "Save"

Untuk menyimpan dokumen (Save)

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.

2. Untuk menggunakan fitur Save As:

1. Klik Tombol "Microsoft Office"
2. Klik "Save As"
3. Ketik nama untuk Presentasi
4. Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

Selain dua cara tersebut, masih ada satu cara cepat untuk menyimpan dokumen power point 2007 yaitu dengan shortcut. Perintah tersebut adalah dengan cara menekan tombol kombinasi CTRL + S.